Biemond & Hoekman staat voor een betrouwbare en gewaardeerde dienstverlening met een open en respectvolle benadering. Goede bescherming van persoonsgegevens is cruciaal. Wij verwerken persoonsgegevens rechtmatig, behoorlijk en op een transparante wijze.
De volgende persoonsgegevens verwerken wij bij de inschrijving van een zzp’er:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, motivatie, functie, stages en werkervaring
– Gegevens over afgeronde trainingen en opleidingen die zijn gevolgd en eventueel daaruit voortvloeiende certificaten en/of diploma’s.
– Gegevens over beschikbaarheid en verlof
– Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften
Op het moment dat de zzp’er voor Biemond & Hoekman gaat werken/werkt/heeft gewerkt, verwerken wij standaard:
– Nationaliteit,
– Verklaring van goed gedrag (VOG)
– Kopie van het uittreksel KVK
– Btw-nummer
– Verzekeringspolissen
– Kopie polis of betaalbewijs van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
-Bankrekeningnummer
-Vestigingsplaats
– BSN-nummer t.b.v. de reseigneringsverplichting
Als u als ZZP’er gebruikt maakt van onze factureringsdienst verwerken wij de volgende gegevens:
-KVK nummer
– eventueel BTW-nummer
-Bedrijfsnaam
-voornaam + achternaam
-geboortedatum,
-adres
-postcode
-plaats en land,
-e-mailadressen,
– IBAN
– vestigingsplaats
-telefoonnummers,
Van cliënten die worden verzorgd door zzp’ers van Biemond & Hoekman verwerken wij geen persoonsgegevens (gegevens worden geanonimiseerd aangeleverd of geanonimiseerd).
Biemond & Hoekman zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Persoonsgegevens van zzp’ers bewaren wij 2 jaar na datum uitdiensttreding. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om persoonsgegevens langer te bewaren. Fiscaal relevante persoonsgegevens moeten volgens de belastingwetgeving 7 jaar bewaard worden.
Biemond & Hoekman verstrekt de gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten we een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens. Biemond & Hoekman blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Biemond & Hoekman neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.
Organisatorische beveiligingsmaatregelen
Technische beveiligingsmaatregelen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen:
Biemond & Hoekman gebruikt alleen cookies met uw toestemming voor het meten van uw bezoekersgedrag door middel van Google Analytics. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Met deze gegevens wordt de gebruiksvriendelijkheid van de website geoptimaliseerd. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) via info@fgadviesnoord.nl.
Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.